Secrétariat

4 postes de travail

Le secrétariat a pour activité la gestion de la centrale téléphonique. Le ou la stagiaire est à l’écoute des besoins du client, identifie l’interlocuteur, l’oriente dans les différents départements et/ou prend les messages et les restitue aux personnes concernées. Ce département se charge également de l’accueil des visiteurs, de l’élaboration et de la distribution du courrier et de plannings, de l’archivage, de la gestion de la caisse, de l’économat et de l’intendance.

Prérequis pour intégrer le département Secrétariat

  • Capacités rédactionnelles et relationnelles, présentation adéquate
  • Bonne expression orale
  • Faire preuve de discrétion, de diplomatie et donner une image positive de l’entreprise
  • Savoir utiliser un téléphone, transférer des appels
  • Savoir utiliser un fax, la messagerie électronique, le scanner/photocopieur

Logiciels utilisés

  • Microsoft Office 2016

Contact

Fondation Medhop

Case postale 85

Rue du 23 Juin 7

2900 Porrentruy

Jura-Suisse

Tél: +41 32 465 81 50

Fax +41 32 465 81 55

Mail: info@medhop.ch

Horaires bourse-emploi

Lundi au jeudi

08:30 - 11:30

13:30 - 16:30

Vendredi

08:30 - 11:30

13:30 - 15:30

Horaires Medhop

Lundi au jeudi

08:00 - 12:00

13:00 - 17:00

Vendredi

08:00 - 12:00

13:00 - 16:00